Để phát huy vai trò, truyền thống của đội ngũ doanh nhân, hiệp hội doanh nghiệp trong nước. Từ năm 2004, ngày 13/10 hằng năm được lấy làm ngày doanh nhân Việt Nam. Theo đó, cứ vào dịp này, các hoạt động kỷ niệm lại diễn ra rầm rộ ở nhiều tỉnh, thành phố trên cả nước; dưới nhiều hình thức và quy mô hoành tráng. Viet Green Media xin giới thiệu đến quý vị một số dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm ngày doanh nhân Việt Nam phổ biến hiện nay.

Ý nghĩa ngày Doanh nhân Việt Nam 13/10

Từ lâu, vai trò của đội ngũ doanh nhân đã được chú trọng như một lực lượng nòng cốt trong sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.

Theo đó, việc xây dựng đội ngũ doanh nhân lớn mạnh, có năng lực, trình độ; chính là yếu tố hết sức quan trọng góp phần nâng cao uy tín và sức cạnh tranh, tự chủ của nền kinh tế.

Đó là lý do vào ngày 20/9/2004; Thủ tướng Phan Văn Khải đã ký quyết định lấy ngày 13/10 hằng năm là ngày truyền thống của giới Doanh nhân Việt Nam.

Đến nay, sau 15 năm ngày 13/10 đã trở thành một sự kiện có ý nghĩa quan trọng. Đây là thông lệ hằng năm – nơi các nhà làm doanh nghiệp giao lưu chia sẻ kinh nghiệm; cũng như văn hoá kinh doanh.

Sau đây là một số cách tổ chức lễ kỷ niệm ngày doanh nhân Việt Nam; quý doanh nghiệp có thể tham khảo khi có nhu cầu.

Tổ chức lễ kỷ niệm ngày doanh nhân Việt Nam

Các dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm ngày truyền thống doanh nhân Việt Nam hiện nay khá đa dạng và phong phú; với nhiều ý tưởng đặc sắc, ấn tượng.

Tuy nhiên dù được tổ chức dưới hình thức nào đi chăng nữa; thì quy trình chuẩn bị cho buổi lễ kỷ niệm chắc chắn không thể thiếu những bước như:

• Liên hệ khách mời
• Lên kịch bản
• Chuẩn bị địa điểm tổ chức
• Bố trí nhân sự…

Lên danh sách khách mời

Do lễ kỷ niệm ngày doanh nhân Việt Nam là một sự kiện có tính văn hóa và trang trọng. Cho nên việc đầu tiên khi chuẩn bị chương trình chính là khâu lên danh sách khách mời. Điều này sẽ là cơ sở để ban tổ chức thuê hội trường và đặt tiệc thuận lợi.

Hơn nữa, việc thông tin sớm cho khách mời cũng giúp họ chủ động công việc và bố trí lịch trình tham dự.

Tùy vào quy mô của chương trình, ban tổ chức có thể gửi thiệp, email hoặc điện thoại. Hay bất cứ hình thức nào phù hợp để gửi lời mời và xác nhận lịch trình đối với họ.

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức các dịp lễ kỷ niệm thường có nhiều lựa chọn đối với ban tổ chức. Nhưng điều này thường phải phụ thuộc vào số lượng khách.

Ngoài ra, ban tổ chức cũng phải lưu ý tìm kiếm địa điểm tổ chức chương trình nên nằm ở khu vực trung tâm; và thuận tiện di chuyển cho mọi người.

Do đa số các công ty, doanh nghiệp hiện nay thường có xu hướng chọn lựa các công ty sự kiện triển khai 100% các khâu. Nên càng vào những dịp ngày lễ, ngày nghỉ như vậy; càng khó tìm được chỗ thuê tốt.

Chính vì vậy, hãy lên kế hoạch từ trước 2 đến 3 tuần cho lễ kỷ niệm ngày doanh nhân Việt Nam của đơn vị mình.

Chuẩn bị kịch bản và các tiết mục cho chương trình

Với một chương trình kỷ niệm có yếu tố trang trọng cao như ngày truyền thống của hiệp hội doanh nghiệp. Thì về cơ bản sẽ có 2 phần chính là phần lễ và phần tiệc. Ngoài ra có thể đan xen một số tiết mục văn nghệ góp vui cho chương trình.

Phần lễ sẽ là phần quan trọng nhất của một buổi lễ kỷ niệm ngày doanh nhân Việt Nam. Nơi mọi người dành phần lớn thời lượng cho các bài phát biểu, diễn văn trang trọng. Và tổng kết các thành quả đạt được; cùng với những phương hướng đề ra trong các năm tới.

Trong khi đó, phần tiệc thường sẽ được tiến hành sau cuối. Tại đây, mọi người thường dùng tiệc bàn hoặc tiệc buffet. Đồng thời cùng nhau giao lưu, gặp gỡ, trao đổi.

Sắp xếp nhân sự

Tuy thời lượng của một chương trình kỷ niệm không phải là quá dài. Nhưng các khâu chuẩn bị thường kéo dài, và cực kỳ công phu với số lượng nhân sự rất lớn; để có thể hoàn thành các đầu việc khác nhau một cách đúng tiến độ.

Theo đó, ban tổ chức có thể phân công công việc cho các bộ phận chuyên môn hóa. Từ đó tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu suất làm việc tốt hơn.

Các bộ phận đó thông thường sẽ bao gồm:

• Bộ phận lễ tân
• Bộ phận tiệc
• Bộ phận hậu kỳ sân khấu
• MC
• Bộ phận bảo vệ an ninh – security…

Tổng duyệt chương trình

Trước khi chương trình chính thức bắt đầu khoảng 1 – 2 tiếng; người ta sẽ tiến hành tổng duyệt và kiểm tra mọi thứ. Để có thể đảm bảo tổ chức chương trình một cách chỉn chu và hoàn hảo nhất.

Đây là bước cuối cùng trong quá trình làm việc của cả ekip. Nên nếu tại đây xảy ra bất kỳ vấn đề trục trặc nào; đều sẽ được xác định và có biện pháp khắc phục ngay.

Tóm lại, buổi lễ kỷ niệm ngày doanh nhân Việt Nam là một sự kiện đòi hỏi sự chỉn chu rất cao trong công tác thực hiện chương trình. Do đó, quý vị nên chú ý lựa chọn các công ty tổ chức sự kiện; cũng như tổ chức lễ kỷ niệm uy tín, chuyên nghiệp để làm chương trình

Quảng Bình & Miền Trung:  0232.3868666 | 0232.3836333   M: 090 3295 730