Dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói là một trong những buổi lễ quan trọng với doanh nghiệp. Vì vậy, chúng ta cần có khoảng thời gian tâm một tháng để chuẩn bị và lên kế hoạch tổ chức. Với kinh nghiệm của một đơn vị tổ chức sự kiện Sự Kiện Xanh xin chia sẻ một số kinh nghiệm đến quý khách hàng. Để có được một buổi lễ khởi công hoành tráng, chuyên nghiệp.

Chi tiết về dịch vụ tổ chức lễ khởi công

Lễ khởi công tiếng anh là Groundbreaking Ceremony. Đây là một buổi lễ quan trọng vì nó đánh dấu bước đầu tiên trong việc bắt đầu một công trình, nhà máy, xưởng sản xuất…

Một buổi lễ khởi công thành công mang yếu tố tâm linh rất lớn. Nó mở ra một hành trình kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp về sau.

Tổ chức lễ khởi công cần những thiết bị sự kiện và nhân sự sự kiện nào?

Về thiết bị sự kiện:

• Sân khấu, cánh gà sân khấu
• Backdrop/ Màn hình LED
• Nhà bạt không gian
• Phủ trần, trang trí nhà bạt
• Bàn hội nghị
• Ghế hội nghị
• Bàn ghế cho khách VIP
• Hoa chúc mừng
• Bộ dụng cụ khởi công
• Standee
• Dù che
• Cổng hơi
• Thảm đỏ
• Xe chở khách hàng

Về nhân sự sự kiện:

• MC lễ khởi công
• PG hỗ trợ nghi thức khởi công và đón khách
• Múa lân sư rồng
• Tiết mục biểu diễn: múa truyền thống, múa quạt, múa sen, múa áo dài.
• Nhân sự event chạy chương trình

Những yếu tố quan trọng cần lưu ý khi tổ chức lễ khởi công

• Điều kiện thời tiết: vì đây là buổi lễ ngoài trời nên việc chuẩn bị nhà bạt không gian là bắt buộc trong buổi lễ khởi công, hạn chế tối thiểu sự ảnh hưởng của thời tiết đến sự thành công của buổi lễ.
• Âm thanh không chỉ đủ công suất cho số lượng khách mời tham dự mà còn phải phủ được không gian ngoài trời của khu vực tổ chức sự kiện.
• Kịch bản chương trình phải được chuẩn bị chi tiết, có phương án dự phòng, chạy thử chương trình…
• Nhân sự sự kiện phải được quản lý để kiểm soát thời gian, từng tiết mục lên đúng thời gian theo kịch bản.
• Thiết kế và thi công các hạng mục phải giám sát theo bản vẽ và proposal có sẵn.
• Thiệp mời phải được in ấn hoàn thành trước ít nhất 10 ngày để tiến hành gửi đến các khách mời tham dự.
• Ở khu vực tổ chức lễ khởi công thường không có nguồn điện hoặc nguồn điện sẽ không đủ công suất cho toàn buổi lễ.
• Mặt bằng tổ chức lễ khởi công cần được khảo sát trước để xem vị trí, nền đất hay cát cần được làm phẳng hay có cần tráng nền xi măng không.

Làm thế nào để có được buổi lễ khởi công thành công?

• Cần biết rõ đối tượng tham gia buổi lễ khởi công là ai? Số lượng chính xác khách mời tham dự là bao nhiêu? Để có công tác chuẩn bị cho phù hợp.
• Vì là sự kiện ngoài trời nên yếu tố thời tiết là một trong những rủi ro cần có phương án dự phòng ( nhà bạt, dù che…)
• Công tác chuẩn bị phải hết sức chu đáo và có kế hoạch cụ thể. Quy mô lễ khởi công càng lớn thì các khâu tổ chức càng phải chặt chẽ.
• Để có một buổi lễ khởi công chuyên nghiệp nhất, khách hàng nên lựa chọn công ty tổ chức sự kiện để phục vụ trọn gói dịch vụ từ lên kế hoạch, kịch bản, lắp đặt toàn bộ thiết bị, chuẩn bị nhân sự sự kiện, dự đoán các phương án dự phòng cần thiết theo kinh nghiệm tổ chức.
• Kính mời quý khách hàng tham khảo dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói của công ty tổ chức sự kiện Sự Kiện Xanh.

Dịch vụ tổ chức lễ khởi công của Sự Kiện Xanh bao gồm những dịch vụ nào?

Với kinh nghiệm tổ chức lễ khởi công cho nhiều nhà máy, khu công nghiệp.... Sự Kiện Xanh hiểu được những yêu cầu và mong muốn của từng khách hàng khi tổ chức lễ khởi công là gì để đưa ra một chương trình chuyên nghiệp và chu đáo.

Lựa chọn Sự Kiện Xanh tổ chức lễ khởi công, quý khách hàng sẽ được cung cấp dịch vụ bao gồm:

• Khảo sát trọn gói và lên kế hoạch theo địa điểm tổ chức cụ thể.
• Lựa chọn thiết bị sự kiện phù hợp theo điều kiện không gian và số lượng khách mời tham dự
• Quản lý nhân sự sự kiện về chất lượng, thời gian có mặt biểu diễn.
• Chuẩn bị kịch bản chi tiết cho lễ khởi công
• Các nghi thức khởi công: xúc cát, còi phát lệnh… chuyên nghiệp, sẵn sàng.

Quy trình tổ chức lễ khởi công

Để đảm bảo sự thành công của bất kỳ sự kiện nào, việc tuân thủ theo một quy trình tiêu chuẩn là vô cùng cần thiết. Luôn đi theo đúng trình tự tổ chức lễ khởi công như sau:

• Phối hợp với khách hàng kiểm tra điều kiện tổ chức tại khu vực khởi công.
• Chọn ngày phù hợp làm lễ khởi công.
• Xin giấy phép tổ chức.
• Khảo sát trực tiếp địa điểm tổ chức
• Lên kế hoạch chi tiết và báo giá tổ chức lễ khởi công
• Tiến hành ký kết hợp đồng sự kiện
• Thực hiện lắp đặt các thiết bị tại khu vực khởi công.
• Tiến hành chạy thử chương trình ( đối với những chương trình quy mô lớn)
• Tổ chức lễ khởi công
• Tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng sự kiện
• Nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.

Quảng Bình & Miền Trung:  0232.3868666 | 0232.3836333   M: 090 3295 730