Mỗi công trình hoàn thành đều phải có nghi thức khánh thành. Đây là một trong những thông lệ từ xa xưa, là truyền thống không thể bỏ qua. Đặc biệt đối với người phương Đông. Với tính chất long trọng của buổi lễ này thì các công ty thường sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói.

Chi tiết về dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói

Lễ khánh thành tiếng anh là “Inauguration Ceremony”. Đây là buổi lễ dành cho các công trình vừa xây xong như bệnh viện, cầu đường, trường, trạm… Lễ khánh thành đánh dấu bước khởi đầu may mắn và phát triển của doanh nghiệp.

Buổi lễ khánh thành còn khẳng định tên tuổi của doanh nghiệp. Đem đến độ tin tưởng cho đối tác từ lần đầu tiên ra mắt. Lễ khánh thành từ đơn giản đến hoành tráng đều đi theo một quy trình nhất định.

Để tổ chức một buổi lễ khánh thành thì cần những gì?

Về thiết bị sự kiện:

• Sân khấu, cánh gà sân khấu
• Backdrop/ Màn hình LED
• Nhà bạt không gian
• Phủ trần, trang trí nhà bạt
• Bàn hội nghị
• Ghế hội nghị
• Bàn ghế cho khách VIP
• Hoa chúc mừng
• Bộ dụng cụ cắt băng khánh thành
• Standee
• Dù che
• Cổng hơi
• Thảm đỏ
• Xe chở khách hàng

Về nhân sự sự kiện:

• MC lễ khánh thành
• PG hỗ trợ nghi thức khánh thành và đón khách
• Múa lân sư rồng
• Tiết mục biểu diễn: múa truyền thống, múa quạt, múa sen, múa áo dài.
• Nhân sự event chạy chương trình

Những điều cần lưu ý để tổ chức lễ khánh thành thành công?

• Theo quan niệm Á Đông, để có một buổi lễ khánh thành suôn sẻ, không thể không kể đến nghi thức quan trọng là lễ cúng khánh thành. Thường khách hàng sẽ có một thầy cúng riêng và chuẩn bị lễ cúng theo yêu cầu của thầy. Cơ bản thường sẽ bao gồm: xôi chè, gà luộc, heo quay, mâm ngũ quả, hoa cúc, đồng tiền ( tượng trưng cho sự trường tồn, làm ăn suôn sẻ và may mắn).
• Cần liên hệ các cơ quan chức năng để xin cấp phép tổ chức lễ khánh thành, tren banner, phướn…
• Khi khảo sảt sự kiện, ngoài việc lên layout bố trí không gian sự kiện thì việc sắp xếp khu vực để xe cho khách hàng để họ yên tâm tham dự sự kiện.
• Lễ khánh thành cũng là cơ hội để gặp gỡ và tạo lòng tin đối với khách hàng và đối tác. Vì vậy, thiệp mời cần được gửi đi sớm tầm 7-10 ngày để khách hàng và đối tác có thể sắp xếp thời gian đến tham dự.
• Đối với những buổi lễ khánh thành lớn, có mời ban lãnh đạo hoặc những khách hàng VIP thì công đoạn chuẩn bị kịch bản, lắp đặt các thiết bị đúng tiến độ, đẹp và chỉnh chu là vô cùng cần thiết. Đặc biệt là việc quản lý các nhân sự quan trọng như MC dẫn chương trình, tiết mục mở màn: lân sư rồng, trống hội, tiết mục múa… cần người có kinh nghiệm để sắp xếp và bố trí kịp thời gian. Vì thường chúng ta cần phải đón chào và trò chuyện cùng khách hàng. Việc lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện để quan sát và thực hiện chỉnh chu từng chi tiết trong lễ khánh thành là vô cùng cần thiết. Hàng trăm ngàn đơn vị đã ứng dụng và thành công. Viet Green Media chính là đơn vị tổ chức sự kiện mà quý khách hàng đang tìm kiếm.

Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành của Viet Green Media bao gồm những dịch vụ nào?

Với kinh nghiệm tổ chức lễ khánh thành cho nhiều doanh nghiệp từ quy mô vừa đến lớn. Chúng tôi hiểu được những yêu cầu và mong muốn của từng khách hàng khi tổ chức lễ khánh thành là gì để đưa ra một chương trình chuyên nghiệp và chu đáo.

Lựa chọn Viet Green Media tổ chức lễ khánh thành. Quý khách hàng sẽ được cung cấp dịch vụ bao gồm:

• Khảo sát trọn gói và lên kế hoạch theo địa điểm tổ chức lễ khánh thành.
• Lựa chọn thiết bị sự kiện phù hợp theo điều kiện không gian, thời gian và số lượng khách mời tham dự
• Quản lý nhân sự sự kiện về chất lượng biểu diễn, thời gian có mặt diễn tập chương trình và biểu diễn vào sự kiện.
• Chuẩn bị kịch bản chi tiết cho lễ khánh thành từ giai đoạn chuẩn bị, đón khách, tiến hành buổi lễ, kết thúc chương trình.
• Các nghi thức lễ cúng, cắt băng khánh thành đều được bố trí đúng giờ và sẵn sàng.

Quy trình tổ chức lễ khánh thành của Viet Green Media

Một sự kiện diễn ra, chắc chắn phải mang đến một giá trị cho khách hàng. Hiểu được điều đó, Viet Green Media luôn tuân thủ theo đúng quy trình tổ chức lễ khánh thành tiêu chuẩn như sau:

• Phối hợp với khách hàng kiểm tra điều kiện tổ chức tại khu vực khánh thành.
• Chọn ngày phù hợp làm lễ khánh thành.
• Xin giấy phép tổ chức đến các cơ quan liên quan.
• Khảo sát trực tiếp địa điểm tổ chức lễ khánh thành
• Lên kế hoạch chi tiết và báo giá theo mong muốn của khách hàng.
• Tiến hành ký kết hợp đồng lễ khánh thành.
• Thực hiện lắp đặt các thiết bị tại khu vực sự kiện.
• Tiến hành rehearsal chương trình ( đối với những chương trình quy mô lớn)
• Tổ chức lễ khánh thành.
• Tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng ban đầu.
• Nghiệm thu và thanh lý hợp đồng theo thực tế.

Viet Green Media sẽ là đơn vị tư vấn tổ chức khánh thành miễn phí cho khách hàng. Đưa ra những thiết kế, kịch bản tổ chức phù hợp với từng đối tượng khách hàng, địa điểm tổ chức và ngân sách của quý công ty. Hãy gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí và có được buổi lễ khánh thành chuyên nghiệp và thành công.

Quảng Bình & Miền Trung:  0232.3868666 | 0232.3836333   M: 090 3295 730