Tuy nhiên, để dự trù được chính xác số lượng khách đến dự tiệc không phải việc đơn giản. VietGreenMedia xin chia sẻ một số kinh nghiệm trong việc dự trù số lượng khách cưới chính xác nhất, hi vọng sẽ giúp các bạn có những lời khuyên bổ ích.

Chỉ mời những người thân thiết và chắc chắn sẽ đến đám cưới của bạn

– Trước tiên, nếu bạn muốn xác định càng chính xác số lượng khách tới đám cưới, bạn càng phải “thắt chặt” số lượng khách mời. Bạn không nên mời quá nhiều mà chỉ nên dành chỗ cho gia đình, họ hàng, bạn bè thân thiết, đồng nghiệp. Khi mời khách, bạn cần luôn luôn ghi nhớ bí quyết: “chỉ mời những người thân thiết và chắc chắn sẽ đến đám cưới của bạn”.

+ Những người đầu tiên bạn cần mời tới đám cưới là họ hàng gần gũi, thường xuyên liên lạc với gia đình bạn. Tiếp đến, bạn nên nghĩ tới những người bạn học thân thiết, tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải mời bằng được tất cả những người đã học cùng bạn mà chỉ gửi thiếp cho những người bạn thường xuyên chuyện trò, tâm sự. Đó cũng là cách “lọc” bớt khách mời để số lượng khách giảm bớt.

+ Với đồng nghiệp, đối tác trong công việc, bạn cũng nên cân nhắc kỹ lưỡng, chỉ mời những người trực tiếp làm việc hoặc đang có quan hệ làm ăn với ăn, không nên mời cả công ty tới đám cưới vì những người không thân thiết sẽ chưa chắc chắn đến dự đám cưới. Bạn không nên ngại ngần và băn khoăn với suy nghĩ “mời người này mà không mời người kia sẽ khiến họ giận”, vì đám cưới là ngày trọng đại của bạn và quyền quyết định thuộc về hai bạn.

Gọi điện thoại xác định sự tham gia của khách mời

– Sau khi đã có một danh sách khách mời cố định, bao gồm những người thân thiết với bạn, bạn phải tiếp tục liên lạc với các vị khách để xác định sự tham gia của khách mời. Nhiều người Việt Nam vẫn có thói quen chưa vội quyết định có đến đám cưới hay không nên việc bạn gọi điện thoại hỏi rõ sẽ giúp bạn chắc chắn số lượng các vị khách.

Một số cô dâu băn khoăn về việc gọi điện thoại sẽ làm các vị khách cảm thấy tự ái, nhưng bạn hãy hỏi chuyện họ một cách khéo léo, vui vẻ và nói rõ cho họ dự định đám cưới của bạn. Nếu bạn phải xác định sự có mặt của các vị khách lớn tuổi như ông, bà, cô, chú, bác… bạn có thể nhờ cha mẹ gọi điện giúp.

Bạn hãy cho các vị khách biết rằng, bạn rất quan tâm tới sự có mặt của họ và nếu họ đảm bảo đến, bạn mới có thể sắp xếp chỗ ngồi, hay suất ăn và phục vụ họ được tốt nhất. Chắc chắn các vị khách của bạn sẽ không phật lòng vì cách bạn quan tâm tới họ như vậy. Bạn cần có số lượng khách mời chính xác trước khi hôn lễ diễn ra ít nhất 1 tuần, như vậy bạn mới có thể kịp thời thay đổi các chi tiết trong đám cưới theo ý muốn.